Note du Secrétaire-Bibliothécaire sur les travaux d'agencement de la biblothèque du Bureau des Longitudes

Note du Secrétaire-Bibliothécaire

sur les travaux d'agencement de la bibliothèque du Bureau des Longitudes.

En prenant la charge de la bibliothèque je me suis aperçu peu à peu qu'un assez grand nombre de volumes étaient disséminés un peu au hazard et, poursuivant les recherches, je ne tardai pas à reconnaître que le nombre des places dont nous disposions était bien inférieur à celui des volumes qui constituaient le fond du Bureau des Longitudes ; le nombre des volumes à classer était d'environ 9000 en y comprenant de nombreuses plaquettes et tirages à part représentant près de 2000 unités, or, les places étaient, approximativement, dans la salle de la bibliothèque, de 3100, dans le bureau du secrétariat de 2000 et dans la salle de la réserve, au rez-de-chaussée, de 1500 soit au total 6600 et par conséquent un déficit d'environ 2400 places. Il [barré : est] importait donc, avant tout d'augmenter l'étendue du rayonnage et cela dans la proportion la plus grande possible, en vue de l'avenir.

A la fin de 1901, le Bureau voulut bien m'autoriser à faire construire la bibliothèque de la salle des séances, dont le prix fut de 1300 francs répartis sur deux exercices, ceux de 1901 et de 1902, et qui augmenta de 950 les places disponibles. Je commençai alors à faire quelques rangements, en ne déplaçant que six grandes collections et an ayant soin de respecter le classement méthodique des ouvrages sur les rayons.

Nous étions loin encore d'avoir le nombre de places nécessaires, et je commençais à m'apercevoir qu'un classement par formats nous ferait gagner beaucoup de places, mais c'était un remaniement complet qui demandait à être mené rapidement et je n'osai l'entreprendre par mes seuls moyens et cela d'autant plus que les familiers de la bibliothèque comme Messieurs Schulhof et Rocques-Desvallées s'accommodaient de l'état d'alors et savaient toujours parfaitement l'endroit où se trouvait les ouvrages dont ils avaient besoin.

En 1903, M. Bigourdan, l'un des Membres du Bureau, fut chargé de pousser la réorganisation. Sous son impulsion, un nouveau casier fournissant environ 1200 places fut érigé, à la fin de cette année, dans la salle de la réserve, il a coûté 150 francs. En même temps, M. Loewy, Directeur des Calculs, m'engagea à faire disposer de nouvelles bibliothèques dans son bureau, au second étage ; ces nouvelles bibliothèques, du prix de 958frs, fournirent un rayonnage d'environ 800 places. Nous avions donc au commencement de 1904 une augmentation de rayonnage de 2950 places supérieure de 550 au déficit constaté précédemment et nous pouvions procéder à la réorganisation complète.

Dans les premiers <jours> du mois d'août dernier, M. Bigourdan m'adressa un employé de la bibliothèque de l'Institut que je ne jugeai pas pouvoir mener l'affaire assez rapidement ; le 6 du même mois, sur l'indication de <ce> même employé, M. Bigourdan m'envoya M. Albert Maire, celui-ci, bibliothécaire de l'université, à la Sorbonne, est doué d'une très grande activité et possède une science bibliographique très étendue, il me parut [barré : bien] tout désigné pour l'opération que je souhaitais d'effectuer bien qu'il m'eût prévenu qu'il ne pouvait nous consacrer que 2 heures par jour <au maximum>. Dès le 8, il se mit au travail par un examen préliminaire de nos ouvrages et le 10 il me proposait le système suivant, système Loboltichikoff modifié, adopté dans les bibliothèques universitaires et qui, permettant d'utiliser toute la place disponible dans les locaux de petites dimensions, était conforme à l'idée que j'avais conçue pour un nouveau rangement. Dans ce système, qui donne satisfaction aux travailleurs par la rapidité avec laquelle les employés peuvent leur servir les ouvrages demandés, on adopte généralement 5 séries de formats qui comprennent :

pour les in-10 une hauteur de 0^m,20

" in-8° " " 0^m,25

" in-4° " " 0^m,35

" in-folio " " 0^m,50

" in-plano une hauteur plus grande suivant les besoins.

M. Maire a bien voulu se contenter pour le travail considérable qu'il a à mener à bonne fin du prix de 2^f,00 l'heure.

Travaux effectués depuis le 8 août

Depuis le 8 août dernier, M. Maire est venu chaque jour sauf pendant une interruption de 18 jours, du 13 au 30 septembre et a fourni, à ce jour, 94 heures de travail ; après l'examen préliminaire des diverses collections, [barré : il a fallu] <on s'est livré aux opérations suivantes :>

1° étudier des modifications à apporter au rayonnage de la salle de la bibliothèque et de celle du secrétariat ; ces modifications ont coûté la somme de 37 francs.

2° Création de planchettes indicatrices, ces planchettes sont destinées à remplacer des livres momentanément absents ou, dans la bibliothèque même, des collections qui, ne pouvant y figurer, seront relégués soit dans le cabinet de M. le Directeur des calculs, soit dans la réserve de façon que dans le local fondamental se trouve l'indication de toute nos richesses. Pour la création de ces planchettes, j'ai fait, pour 28^f,75, l'emplette de 28 mètres de planches de la dimension voulue que nous avons sciées nous-même, le gardien de bureau et moi. Ces diverses sommes sont à l'ordonnancement au ministère.

3° Manipulation de tous les ouvrages de la salle de la bibliothèque [barré : et] <pour> les disposer sur les rayons remaniés par ordre de grandeur.

4° M. Maire a opéré la séparation des ouvrages proprement dits et des périodiques qui étaient placés un peu confusément ce qui provenait, en grande partie, du classement adopté c'est-à-dire du classement méthodique sur les rayons.

5° Adoption du système de numérotage par formats conformément au tableau ci-dessous :

Pour les périodiques le même numérotage est adopté pour chaque format, mais en faisant précéder le N° de la lettre (P.)

6° Examen des périodiques, leur mise en ordre et exécution de l'inventaire préliminaire.

7° Disposition des brochures par format pour être placés ensuite dans des cartons qui sont encore à commander.

Travaux restant à effectuer.

1° Certaines collections sont encore à compléter.

2° Il reste à faire un choix judicieux des revues et des ouvrages qui pourront être placés dans l'une ou l'autre des trois salles qui sont en dehors de la bibliothèque proprement dite et remplacés dans celle-ci par des planchettes indicatrices.

3° Procéder à la mise en place et au numérotage de tous les ouvrages [barré : des] <de ces> trois <[barré : premières]> salles.

4° Inscrire sur le registre inventaire tous les ouvrages, revues, brochures cartes et plans etc…

5° Procéder à la confection des fiches des catalogues.

6° Inventorier minutieusement les archives du Bureau.

En résumé, M. Maire ne peut dire encore le temps qui lui sera nécessaire pour l'achèvement de l'ensemble du travail. Quand celui-ci sera terminé, nous aurons 2 catalogues sur fiches articulées. 1° Un catalogue alphabétique par noms d'auteur ou du 1^er mot du titre si l'ouvrage est anonyme. 2° Un catalogue méthodique, par ordre de matières.

Pour <que> ces catalogues soient bien complets il sera utile de procéder au dépouillement des collections ou revues qui n'ont pas de tables générales des matières.

En outre on devra tenir au courant 3 registres : 1° Un registre d'entrée inventaire ou catalogue topographique ; ce registre doit être divisé en 4 parties ou mieux se composer de 4 cahiers reliés de même grandeur mais d'épaisseur différente 1 pour chaque catégorie de formats. 2° Un registre des ouvrages en cours de publications ou des suites ; 3° un registre de l'entrée des périodiques ; 4° un registre pour les cartes, photographies, plans, etc.

Nota. – Les 2 derniers registres sont tenus au secrétariat depuis mon entrée en fonctions.

En terminant, je crois de mon devoir de signaler au Bureau le dévouement du gardien de bureau, Bruel, qui se prête de très bonne grâce au surcroît de sa besogne journalière occasionné par cette remise en ordre de la bibliothèque et je serais heureux que le Bureau voulut bien reconnaître les services supplémentaires de cet excellent serviteur en m'autorisant à augmenter sa gratification annuelle d'une somme de 100 francs.

Paris, le 19 Octobre 1904.

Le Secrétaire-Bibliothécaire,

J. Tessier